Cette politique s’applique aux renseignements personnels des candidats qui sont sous le contrôle de CGM.

« Lois sur la vie privée applicables » désigne les lois, règlements, recommandations ou avis applicables aux questions de protection de la vie privée, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, ainsi que toute autre loi, règlement, recommandation ou avis qui remplace, complète, modifie, étend, remet en vigueur ou codifie les lois sur la vie privée applicables.

« Candidat » désigne tout individu qui postule un emploi au sein de CGM ou lui fournit des renseignements personnels à cette fin.

« Renseignement personnel » désigne tout renseignement qui concerne un individu et permet, directement ou indirectement, de l’identifier, tel qu’un nom, un numéro d’employé, un numéro d’assurance sociale (NAS), un identifiant de traçage en ligne comme une adresse IP ou une ou plusieurs caractéristiques particulières relatives à l’identité physique, physiologique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cet individu.

Nous ne recueillerons, n’utiliserons et ne communiquerons que les renseignements personnels nécessaires à l’administration de votre candidature.

Ceci inclut les utilisations qui suivent :

Pour faciliter le processus d’embauche :

• La vérification des références fournies pour la candidature
• La vérification des antécédents
• Les évaluations préalables à l’emploi qui sont raisonnablement nécessaires pour effectuer le travail
• Les entretiens avec les candidats potentiels à un emploi
• Avec votre consentement, pour vous recontacter avec d’autres offres d’emploi qui pourraient vous intéresser

Pour communiquer avec vous :

• Faciliter la communication avec les candidats

Pour faire des statistiques et analyses :

• Recueillir des données démographiques sur les candidats afin d’assurer le succès des divers programmes et stratégies d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI).

Pour la sécurité de nos infrastructures :

• Utiliser divers systèmes de surveillance à des fins de sécurité, y compris la présence des candidats et d’autres personnes dans nos locaux
• Utiliser des caméras de vidéo, lesquelles filment nos locaux

Nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels avec votre consentement ou comme le permet ou l’exige la loi. La façon dont nous obtenons votre consentement (c’est-à-dire de quelle manière) dépend entre autres des circonstances.

La forme :

• Si vous choisissez de nous fournir des renseignements personnels après avoir pris connaissance de cette politique, nous supposons que vous consentez à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels dans la mesure qui y est indiquée.
• Autrement, votre consentement peut vous être demandé de façon expresse ou implicite, selon les circonstances et la sensibilité des renseignements personnels en question.

La source :

• En général, nous vous demanderons votre consentement au moment de la collecte de vos renseignements personnels
• Si nous voulons utiliser vos renseignements personnels à une finalité qui ne vous a pas été indiquée au moment de la collecte ou qui n’est pas prévue par la loi, nous vous demanderons un nouveau consentement
• Si vous nous fournissez des renseignements personnels concernant une autre personne (ex. contact d’urgence), vous êtes responsable d’obtenir son consentement
• Nous pourrions recueillir vos renseignements personnels auprès de tiers (ex. renseignements obtenus des personnes références, antécédents), dans le respect de la loi.

Nous pouvons recueillir les catégories de renseignements personnels suivants :

Renseignements d’identité

• Nom
• Adresse postale et électronique
• Numéro de téléphone
• Date de naissance
• Sexe

Intégration

• Curriculum vitae et références
• Résultats de la vérification des antécédents
• Statut de résident, de citoyen ou existence d’un permis de travail
• Avec votre accord, votre appartenance à une minorité visible ou ethnique, votre identification à une situation de handicap ou votre identification à un groupe autochtone

Administration de l’emploi

• Qualifications et compétences
• Tout renseignement personnel contenu dans un document juridique relatif à votre emploi
• Dans certains cas, tout renseignement personnel contenu dans un document médical dont nous devons avoir connaissance à titre d’employeur
• Permis de conduire (s’il est nécessaire de conduire pour l’emploi ou comme pièce d’identité pour une vérification des antécédents)

Image et enregistrement

• Images et son captés par nos caméras, dans nos locaux physiques
• Avec votre accord, enregistrement de certains appels ou rencontres virtuelles à l’aide de nos outils internes

Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à des tiers, par exemple nos prestataires de services, pour les fins mentionnées ci-dessous. Nous nous efforcerons de protéger les renseignements personnels communiqués en prenant des mesures pour garantir que les règles énoncées dans cette politique de confidentialité sont respectées.

Prestataire de service : nous pouvons faire appel à des prestataires de services pour exécuter des services en notre nom. Les catégories de prestataires de services ayant accès à vos renseignements personnels comprennent les prestataires de services engagés pour :

• l’hébergement du site internet
• les logiciels de ressources humaines
• la gestion des caméras de sécurité et de l’accès aux bâtiments
• l’assistance informatique
• une agence de recrutement qui nous appuie dans nos démarches
• des bénévoles étroitement liés à nos activités de recrutement

Nous n’utiliserons, ne communiquerons ou ne conserverons vos renseignements personnels que pour la durée nécessaire pour réaliser les objectifs pour lesquels ces renseignements personnels ont été recueillis et selon ce que la loi permet ou exige, sauf si la loi, une ordonnance ou un litige nous oblige à les conserver plus longtemps.

Si vous êtes embauché.e, nous conservons généralement vos renseignements personnels dans votre dossier pour la durée de votre emploi plus trois ans, à moins que la loi ne nous oblige à les conserver plus longtemps.

Si vous n’êtes pas embauché.e, nous conservons généralement vos renseignements personnels pendant trois ans après que la décision ait été prise, à moins que la loi ne nous oblige à les conserver plus longtemps. Au cours de cette période, nous pourrions vous recontacter pour des offres d’emploi subséquentes. Ceux-ci ne seront utilisés qu’à cette fin

Nous conservons les renseignements personnels des candidats à un emploi sur nos serveurs au Québec (Canada). Cela dit, vos renseignements peuvent être détenus et utilisés à l’extérieur du Québec, puisque tous nos fournisseurs ne sont pas situés au Québec. Si vos renseignements se trouvent en dehors du Québec, nous nous assurerons qu’ils bénéficient d’une protection adéquate, par exemple (et si nécessaire) en réalisant une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée.

Vous avez plusieurs droits relativement à vos renseignements personnels, notamment :

Droit d’accès et de rectification

• Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir copie.
• Si un renseignement personnel vous concernant est inexact, incomplet ou équivoque, ou si sa collecte, sa communication ou sa conservation ne sont pas autorisées par la loi, vous pouvez exiger qu’il soit rectifié.

Droit de retirer son consentement à l’utilisation de votre candidature

• Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation ou à la communication des renseignements personnels recueillis.
• Dans certains cas, le retrait de votre consentement peut signifier que nous ne serons plus en mesure de traiter votre candidature.
• Merci de nous contacter : [email protected]

Nous pouvons vous demander de fournir une preuve d’identité avant de répondre à votre demande. Ces renseignements d’identification ne seront utilisés qu’à cette fin. Pour connaitre tous vos droits, communiquez avec nous ou consultez le site de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Pour exercer vos droits, veuillez adresser une demande écrite, accompagnée d’une preuve d’identité, à notre responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées dans la section « Comment nous joindre? ».

Nous mettons en place des procédures et des mesures de sécurité raisonnables pour assurer la protection de vos renseignements personnels.

Toutefois, aucune mesure de sécurité n’est absolue ou entièrement garantie. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée (par exemple, si vous pensez que la sécurité des renseignements que vous nous avez fournis a été compromise), veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse indiquée dans la section « Comment nous joindre? ».

Notre responsable de la protection des renseignements personnels évaluera de manière indépendante les allégations de violation de cette politique en examinant les pratiques et les procédures et déterminera si des mesures correctives de suivi sont nécessaires, y compris des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.

La politique est à jour à la date qui figure en haut de la page.

Nous pouvons modifier cette politique de temps à autre. Lorsque nous la modifions, les changements prennent effet immédiatement lorsque l’avis de modification vous est rendu disponible sur notre site internet.