Groupe bureau classe 7 – Poste temporaire : 12 mois
Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme le dépassement, le respect, la collaboration, l’intégrité et la solidarité ont priorité.
Relevant de la direction adjointe, campagnes en milieu de travail, la personne titulaire du poste accompagne et soutient les conseillers qui lui sont attitrés. À ce titre, elle établit des modes de collaboration et de communication proactives avec eux et les autres intervenants (direction, bénévoles, donateurs, autres professionnels, adjoints, techniciens).
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Soutien aux conseillers
- Assiste les conseillers désignés dans leurs relations avec les directeurs de campagne en entreprise, les bénévoles, les représentants délégués et le personnel de Centraide. Aide à préparer les rencontres ainsi que la documentation générale reliée aux différents dossiers et en assure le suivi lorsque requis.
- Répond aux demandes administratives des conseillers pour les divers besoins des directeurs de campagne, des bénévoles et des représentants délégués.
- Effectue les travaux reliés à la préparation de dossiers, de visites d’entreprises, d’analyses, de rapports, de tableaux, de listes, de statistiques ou d’autres documents pour appuyer le conseiller dans son rôle et assure une mise en page de qualité.
- S’assure de la bonne planification des rencontres. Voit à ce que les informations et la documentation requises pour les visites avec les directeurs de campagne et les bénévoles soient prêtes à temps.
- Appuie le professionnel dans la mise en place des campagnes en ligne.
Administration
- Effectue l’ensemble général du travail de secrétariat et tient à jour l’agenda électronique des conseillers assignés.
- S’assure de l’intégrité des données dont il est le responsable en effectuant les entrées de données qualitatives et quantitatives, les corrections, les recherches, les mises à jour des données concernant l’ensemble des activités des comptes de ses divisions; extrait des informations de la base de données, fait les suivis nécessaires sur la saisie des dons.
- Produit, imprime et assemble les documents et rapports requis à chaque étape du processus de réalisation de la campagne et s’assure du respect des échéanciers concernant les différents livrables.
- Aide à la préparation et à la convocation de différents comités et réunions, prépare les salles de réunion ainsi que le matériel nécessaire. À l’occasion, est appelé à assister aux réunions et à rédiger les comptes rendus.
Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le titulaire de ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur l’évaluation de l’emploi.
PROFIL REQUIS
Scolarité et expérience
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureau
- Avoir un minimum de 1 à 3 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste
Compétences spécifiques
- Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office (Outlook, Sharepoint, Teams, Word, Excel, Powerpoint, OneNote) ;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise de l’anglais nécessaire pour interagir avec des partenaires anglophones ;
- Connaissance d’un CRM (idéalement SalesForce) ;
- Être organisé(e), structuré(e) et autonome dans tous les aspects de son travail ;
- Capacité à prioriser et à traiter plusieurs dossiers en simultané ;
- Capacité à rédiger du contenu adapté aux objectifs et au public cible ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Capacité à évoluer dans un environnement ambigu, complexe et en changement perpétuel;
- Habileté à traiter de l’information d’une façon éthique, rigoureuse et confidentielle.
Compétences transversales
- Capacité d’adaptation : Être en mesure d’adopter une attitude positive et confiante face aux changements et à l’incertitude ;
- Communication : Articuler de manière constructive et bienveillante des idées, concepts et points de vue personnels tout en cherchant à comprendre le point de vue des autres ;
- Agir de manière responsable : Accepter des responsabilités, assumer les conséquences de ses décisions et inspirer confiance aux autres par ses actions ;
- Être innovant : Capacité à développer, exprimer et appliquer des nouvelles idées et de remettre en question les méthodes et normes existantes ;
- Collaboration et entraide : Travailler en collaboration en démontrant du respect pour les différences individuelles et soutenir les autres pour atteindre un objectif commun.
Incarner et promouvoir les valeurs de Centraide: Solidarité, respect, dépassement, collaboration et intégrité.
Ce que nous offrons
À Centraide, l’humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous :
- Mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
- Horaire flexible de 35 heures;
- Horaire réduit l’été;
- Équipe dynamique et bienveillante;
- Conciliation travail/famille valorisée;
- Possibilité d’évolution de carrière;
- Remboursement d’activité de formation et de perfectionnement;
- Télémédecine et programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite.
(Très) en faveur de la diversité
Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c’est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.
Date limite pour postuler: 22 juillet 2025 inclusivement.