Organiser une campagne Centraide

Sept étapes faciles

Étape 1 : Informez-vous

Recueillez de l’information sur Centraide.

Communiquez avec Centraide qui vous affectera un représentant délégué. Il sera votre soutien à Centraide et vous informera sur les meilleures pratiques pour réussir votre campagne.

Étape 2 : Entourez-vous

Obtenez l'appui de votre dirigeant. Il montrera l'exemple à suivre...

• en signant une lettre d’appui à la campagne. Vous trouverez un modèle sur notre site intranet;
• en autorisant le don par retenue salariale;
• en sollicitant les membres de la direction pour un don Leader (1 000 $ et plus);
• en faisant un don corporatif équivalent au don total des employés (par exemple : 1 $ donné par les employés = 1 $ donné par l’employeur).

Obtenez l’appui du syndicat, s’il y a lieu. C’est un groupe d’influence important et un atout dans votre campagne.

Invitez quelques collègues à vous aider.

Étape 3 : Planifiez

Fixez votre objectif de campagne. Il doit être réaliste et réalisable. Votre objectif devrait inclure un objectif financier et un objectif de participation.

Réalisez votre échéancier. La campagne doit être courte tout en tenant compte des priorités de votre organisation et du temps que vous pouvez y consacrer. Une campagne devrait se tenir en une ou deux semaines, au maximum trois.

Étape 4 : Mettez de l’ambiance

Soyez visible. Lancez la campagne par un événement qui rassemblera toute l’équipe! Utilisez les affiches, bannières, courriels : nul ne doit ignorer la tenue de votre campagne! Plusieurs outils sont accessibles à cet effet sur notre site intranet et auprès de votre représentant délégué.

Sensibilisez vos collègues. Les donateurs veulent savoir à qui ils donnent leur argent et à quoi il servira.

• De courtes vidéos de sensibilisation sont accessibles sur le site et auprès de votre représentant délégué.
• Des capsules écrites sur les besoins du Grand Montréal et les réponses de Centraide peuvent être envoyées par courriel.
• Le Répertoire des organismes vous fera découvrir les organismes soutenus par Centraide qui sont situés dans le quartier de votre entreprise.

Étape 5 : Sollicitez vos collègues

Assurez-vous que chaque employé est rencontré personnellement.

• Faites-lui part des appuis recueillis auprès des dirigeants et du syndicat (s’il y a lieu).
• Présentez-lui les objectifs de votre campagne et demandez-lui clairement de contribuer.
• Faites la promotion du don par retenue salariale.
• Utilisez la carte de souscription que vous aurez personnalisée. Les suggestions de dons et les capsules démontrent l’impact du don fait à Centraide. Le coût net du don après impôt y est aussi indiqué.
• Convenez d’une date de suivi pour récupérer la carte de souscription.
• Remerciez-le.

Surveillez régulièrement vos résultats. Faites une relance si nécessaire.

Étape 6 : Remerciez

Remerciez chaleureusement les donateurs. Votre campagne n’est pas terminée tant que vous n’avez pas remercié tous ceux qui ont contribué. Vous trouverez un modèle de lettre sur notre site intranet.

Reconnaissez le travail de ceux qui vous ont aidé. Ils méritent un mot ou une pensée pour leurs efforts!

Étapes 7 : Fermez les livres

Communiquez vos résultats à Centraide. À cette étape, demandez l’aide de votre représentant délégué. Complétez le rapport du directeur de campagne auprès des employés et les enveloppes-réponses des contributions.

Assurez la continuité de votre campagne. Réalisez un bilan que vous transmettrez au prochain directeur de campagne.