Technicien.ne, Ressources humaines

March 8, 2024

Poste permanent

Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et l’audace ont priorité.

Nous sommes à la recherche d’un.e Technicien.ne, Ressources humaines pour se joindre à l’équipe des Ressources humaines. Relevant de la Directrice adjointe ressources humaines, la personne en poste supporte l’ensemble de l’équipe des ressources humaines dans divers dossiers tel que le recrutement, l’accueil et l’intégration, la formation, la paie et la gestion des avantages sociaux, etc. Véritable pilier à l’équipe, cette personne est responsable du volet administratif des opérations entourant les activités des ressources humaines.    

Principales responsabilités 

Opérations techniques Ressources humaines  

  • Réalise les activités reliées au processus de dotation : planifie les étapes de recrutement, procède aux affichages interne et externe sur des sites spécialisés, confirme la réception des CV et trie les CV dans certains cas, planifie les entrevues, effectue les vérifications pré-embauche, prépare les documents d’embauche et d’accueil, etc.;  
  • Coordonne l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, le suivi de probation ainsi que le processus administratif de fin d’emploi;  
  • Effectue les demandes de permis de travail auprès du gouvernement;  
  • Assure la mise à jour et veille à l’intégrité des données dans le système d’information des ressources humaines (SIRH); 
  • Participe à la conception, à l’amélioration et au déploiement des pratiques, des outils et projets en ressources humaines;  
  • Participe à la rédaction des divers programmes et politiques en gestion des ressources humaines;  
  • Assure le respect des règles de la convention collective pour les activités RH;  
  • Participe au volet prévention de la santé et sécurité au travail;  
  • Collabore avec la Paie-Maître pour l’administration des avantages sociaux et réalise la saisie de la paie lorsque nécessaire;  
  • Assure la logistique des activités de formation;  
  • Coordonne les événements RH et organise des activités pour la reconnaissance des employés.  

Administration 

  • Effectue les différents suivis administratifs pour le service des ressources humaines, tout en offrant une expérience employé d’exception;   
  • Compose des lettres; tient à jour et produit, sur demande, diverses requêtes statistiques, organigrammes, etc.; 
  • Effectue les communications aux employés pour le volet Ressources humaines via les différents outils de communication; 
  • Reçoit, achemine et suit les dépenses et les factures avec le Service de la comptabilité et finances;  
  • Assiste la direction des ressources humaines dans la gestion des partenaires externes.  
Compétences et qualités recherchées
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en Ressources humaines ou en administration. 
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente en Ressources humaines.  
  • Excellent sens de l’organisation et souci du détail;  
  • Excellentes aptitudes en communication et sens du service à la clientèle; 
  • Initiative et autonomie; 
  • Esprit d’équipe et de collaboration; 
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et de façon autonome;  
  • Discrétion et sens de la retenue;  
  • Facilité d’adaptation; 
  • Très bonnes connaissances de la Suite MS Office et une bonne habileté dans l’utilisation de divers outils informatiques;  
  • Excellente connaissance de la langue française; 
  • Bonne connaissance de la langue anglaise. 
Ce que nous offrons

À Centraide, l’humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous :

  • Mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
  • Horaire flexible de 35 heures;
  • Horaire réduit l’été;
  • Équipe dynamique et bienveillante;
  • Conciliation travail/famille valorisée;
  • Possibilité d’évolution de carrière;
  • Remboursement d’activité de formation et de perfectionnement;
  • Télémédecine et programme d’aide aux employés;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite.
(Très) en faveur de la diversité  

Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c’est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes. 

Les personnes intéressées à postuler pour cet emploi doivent présenter leur candidature sur notre site internet.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.