Assistant.e-contrôleur, Projets et contrôles internes

February 28, 2024

Poste permanent

Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et l’audace ont priorité.

Nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e-contrôleur, Projets et contrôles internes pour se joindre à l’équipe Finances et administration. La personne en poste est responsable de différentes tâches reliées à la comptabilité, la performance financière & opérationnelle de Centraide du Grand Montréal, La Fondation Centraide du Grand Montréal et la Caisse de retraite. Cette personne veillera à la reddition de compte financière des organismes financés par Centraide, à la bienveillance des contrôles internes financiers de l’organisation, veillera au respect des règles fiscales en lien avec les dons et préparera les rapports de suivis financiers de divers projets. Elle produira divers documents rattachés à ces dossiers.

Principales responsabilités

Contrôles internes

  • Est responsable de la mise à jour d’une matrice de contrôles internes, flux d’approbations et sécurité;
  • Effectue des tests de contrôle internes;
  • Reporte au contrôleur les défaillances de contrôles interne et propose des solutions et veille à leur mise en place;
  • Met en place les contrôles, documente et forme les parties prenantes;
  • Documente les processus interne à la comptabilité;
  • Assure l’élaboration, la mise en place et le maintien des politiques, processus et systèmes comptables en vue d’assurer la conformité aux principes comptables.

Reddition de compte financière des organismes

  • Effectue la reddition de compte des organismes financés par Centraide (+/-350 organismes – analyse de ratios financiers afin d’évaluer la santé financière des organismes);
  • Informe les conseillers du Développement social sur les enjeux d’investissements;
  • Participe à la révision annuelle des critères d’analyse de reddition de compte (Mission d’examen vs audit, ratios pertinents, comparatif multi-années et par industrie, etc.);
  • Effectue une analyse approfondie de la gestion financière des organismes sans numéros de charité selon la règlementation en vigueur;

Projets

  • Est responsable de l’émission annuelle des états financiers du régime de retraite de Centraide et de ces organismes affiliés;
  • Prépare les budgets et rapports financiers des projets sous gestion par Centraide et soumet les analyses de variances afin de justifier les écarts;
  • Effectue le contrôle de coûts des projets;
  • Assure l’évaluation des recharges de coûts communs aux divers partenaires;
  • Remplit les fiches techniques de projet et coordonne avec tous les départements impliqués;
  • En collaboration avec l’équipe Data, veille au maintien des Rapports BI.

Autres tâches

  • Participe au processus budgétaire (réel, budget, prévisionnel, plan 3 ans) et accompagne les gestionnaires des divers services dans la préparation de leurs budgets.
  • Participe à l’audit financier de fin d’année;
  • Présente les résultats opérationnels mensuels à la directrice, comptabilité et performance financière ainsi qu’au contrôleur;
  • Met à jour la documentation fiscale liée aux dons pour les besoins du développement philanthropique;
  • Effectue l’analyse des demandes de reçus de dons pour des cas complexes selon les principes fiscaux liés au milieu philanthropique (émission de reçus pour dons, activités de bienfaisance, encans, successions, dons d’assurance-vie, etc);
  • Effectue différentes transcriptions de dossier, rapports, conciliations, tableaux, etc.
  • Soutient la directrice comptabilité et performance financière et le contrôleur dans toute autre tâche.
Compétences et qualités recherchées
  • Diplôme universitaire de 1er cycle en administration – option comptabilité;
  • Minimum de 5 années d’expérience en comptabilité et connaissance générale des systèmes comptables informatisés;
  • Expérience dans un poste de contrôleur dans une société d’envergure similaire;
  • Expérience dans l’encadrement de tâches, formation et développement d’une équipe;
  • Aptitude démontrée pour la vulgarisation des principes fiscaux à divers auditoires;
  • Aptitude démontrée dans la manipulation de données volumineuse et complexe en vue de la création et mise à jour de tableaux de bord via Power Query, Power BI, Excel, etc.;
  • Aptitude démontrée pour encadrer, former et développer l’équipe de la comptabilité et autres usagers;
  • Aptitude démontrée dans la consolidation et vulgarisation des données financières;
  • Expérience avec multi entreprises (un atout);
  • Bilinguisme;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Excel Avancé, Power Query, Power BI, Planner);
  • Très bonne connaissance du logiciel comptable D365 Business Central ou un ERP;
  • Bonnes connaissances du CRM SalesForce (un atout);
  • Autonome, stratégique, proactif et leadership positif;
  • Assiduité, rigueur, initiative et bon jugement;
  • Reconnu pour votre esprit et travail d’équipe;
  • Professionnalisme et intégrité;
  • Excellente gestion des priorités, discrétion et sens de l’organisation.
Ce que nous offrons

À Centraide, l’humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous :

  • Mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
  • Horaire flexible de 35 heures;
  • Horaire réduit l’été;
  • Équipe dynamique et bienveillante;
  • Conciliation travail/famille valorisée;
  • Possibilité d’évolution de carrière;
  • Remboursement d’activité de formation et de perfectionnement;
  • Télémédecine et programme d’aide aux employés;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite.
(Très) en faveur de la diversité  

Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c’est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes. 

Les personnes intéressées à postuler pour cet emploi doivent présenter leur candidature sur notre site internet.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.