Poste permanent
Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et l’audace ont priorité.
Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e pour se joindre à l’équipe du Développement philanthropique – Campagne annuelle. La personne en poste accompagne et soutient les conseillers qui lui sont attitrés. À ce titre, elle établit des modes de collaboration et de communication proactives avec eux et les autres intervenants (direction, bénévoles, donateurs, autres professionnels, adjoints, techniciens).
Principales responsabilités
Soutien aux conseillers
- Assiste les conseillers désignés dans ses relations avec les directeurs de campagne en entreprise, les bénévoles, les représentants délégués et le personnel de Centraide. Aide à préparer les rencontres ainsi que la documentation générale reliée aux différents dossiers et en assure le suivi lorsque requis.
- Répond aux demandes administratives des conseillers pour les divers besoins des directeurs de campagne, des bénévoles et des représentants délégués.
- Effectue les travaux reliés à la préparation de dossiers, de visites d’entreprises, d’analyses, de rapports, de tableaux, de listes, de statistiques ou d’autres documents pour appuyer le conseiller dans son rôle et assure une mise en page de qualité.
- S’assure de la bonne planification des rencontres. Voit à ce que les informations et la documentation requises pour les visites avec les directeurs de campagne et les bénévoles soient prêtes à temps.
- Appuie le professionnel dans la mise en place des campagnes en ligne.
Administration
- Effectue l’ensemble général du travail de secrétariat et tient à jour l’agenda électronique des conseillers assignés.
- S’assure de l’intégrité des données dont il est le responsable en effectuant les entrées de données qualitatives et quantitatives, les corrections, les recherches, les mises à jour des données concernant l’ensemble des activités des comptes de ses divisions; extrait des informations de la base de données, fait les suivis nécessaires sur la saisie des dons.
- Aide à la préparation et à la convocation de différents comités et réunions, prépare les salles de réunion ainsi que le matériel nécessaire. À l’occasion, est appelé à assister aux réunions et à rédiger les comptes rendus.
Compétences et qualités recherchées
- Diplôme d’études collégiales en technique de bureau ou l’équivalent.
- Deux (2) ans d’expérience ou plus dans des fonctions de secrétariat
- Bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé
- Intégrité et éthique professionnelle
- Rigueur et disponibilité
- Aptitudes au travail d’équipe
- Bon jugement et force de propositions
- Sens des responsabilités et efficacité
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et de bases de données
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités
- Grande autonomie et bonne réaction face à la pression
Ce que nous offrons
À Centraide, l’humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous :
- Mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
- Horaire flexible de 35 heures;
- Horaire réduit l’été;
- Équipe dynamique et bienveillante;
- Conciliation travail/famille valorisée;
- Possibilité d’évolution de carrière;
- Remboursement d’activité de formation et de perfectionnement;
- Télémédecine et programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite.
(Très) en faveur de la diversité
Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c’est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.
Les personnes intéressées à postuler pour cet emploi doivent présenter leur candidature sur notre site internet.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.