Groupe professionnel – permanent
Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme le dépassement, le respect, la collaboration, l’intégrité et la solidarité ont priorité.
Relevant de la direction principale comptabilité et performance financière, la personne en poste effectue différentes tâches reliées à la comptabilité de Centraide du Grand Montréal et de la Caisse de retraite et veille à la préparation et révision des états financiers, budgets, projections et gestion de la trésorerie. La personne titulaire produit divers documents et fournit les informations nécessaires rattachées à ces dossiers. Elle assure l’élaboration, la mise en place et le maintien des politiques, processus et systèmes comptables en vue d’assurer la conformité aux principes comptables. Pour ce faire, elle coordonne le travail de l’assistant contrôleur et du technicien comptable.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
| Livres comptables, états financiers et gestion de la trésorerie |
- Crée et fait la mise à jour de tableaux de bord sur Power BI, Excel et Business Central;
- Est responsable de l’émission des états financiers (par fonds, par services, par projet, par entité et combinés) et analyses de variance dans les délais établis;
- Est responsable de la préparation, présentation et des suivis des budgets avec les départements (réel, budget, prévisionnel, plan 3 ans); Présente les résultats opérationnels mensuels et les analyses de variance à la directrice principale, comptabilité et performance financière ainsi qu’aux VP et directeurs des divers départements;
- Optimise la gestion des frais d’exploitation;
- Fait le suivi du tableau des changements d’effectifs et analyse l’évolution de la masse salariale en collaboration avec l’équipe RH;
- Fait le suivi périodique des investissements dans les organismes
- Assure le suivi des flux de trésorerie, la gestion de la trésorerie en vue de recommander une gestion des placements optimale des placements
- Est responsable de l’audit financier.
| Contrôles internes |
- Supervise et coordonne le travail de l’assistant contrôleur et du technicien comptable, établit l’ordre des priorités, assigne les tâches à effectuer et s’assure que les procédures soient suivies et veille au respect des échéanciers.
- Documente, standardise et optimise les processus comptables;
- Supervise le maintien à jour d’une matrice de contrôles internes, flux d’approbations et sécurité; l’établissement d’une cédule de tests sur les contrôles internes, droits d’accès et sécurité des profils d’utilisateurs dans le système comptable;
- Coordonne les tâches des cycles comptables :
- Tenue de livres, conciliation bancaire et conciliation de comptes mensuelle;
- Préparation des divers rapports financiers;
- Déclarations statutaires telles que : TPS et TVQ, T3010 et autres déclarations gouvernementales et légales requises;
- Allocations et retenues aux organismes;
- Traitement et paiement des comptes fournisseurs selon la politique d’achats;
- Suivi des immobilisations et cédule d’amortissements;
- Factures de recharges aux différents organismes; etc
| Autres tâches |
- Forme et développe l’équipe du département de la comptabilité et autres usagers du système comptable;
- Effectue le suivi des dons en actions et coordonne avec les courtiers leurs vente;
- Travaille en étroite collaboration avec la responsable, gouvernance et qualité des données pour les conciliations entre le CRM SalesForce et le système comptable Business Central;
- Travaille en étroite collaboration avec l’équipe d’administration des dons pour la supervision dans les contrôles
- Supporte la mise en place du processus de la conciliation Bancaire pour la portion Dons en collaboration avec l’équipe des dons
- Participe à assurer l’optimisation des outils
- Prend en charge les renouvellements de contrats d’assurances;
- Effectue différentes transcriptions de dossier, rapports, conciliations, tableaux, etc;
- Soutient la directrice principale comptabilité et performance financière dans toute autre tâche.
- Participe aux projets d’amélioration des processus incluant l’utilisation de nouvelles plateformes, implantation de nouveaux modules.
Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le titulaire de ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur l’évaluation de l’emploi.
PROFIL REQUIS
Scolarité et expérience
- Être titulaire d’un Baccalauréat en administration – option comptabilité ou autre discipline pertinente ;
- Avoir le titre comptable CPA ;
- Avoir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste.
Compétences spécifiques
- Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office (Outlook, SharePoint, Teams, Word, Excel, Powerpoint, OneNote) ;
- Très bonnes habilités avec les outils informatiques suivants :
- D365 Business Central ;
- Power Query et Power BI ;
- CRM SalesForce, un atout ;
- Connaissance des systèmes comptables informatisés ;
- Attitude proactive et fait preuve d’initiative autant dans ses relations qu’en regard des mandats qui lui sont confiés ;
- Capacité à prioriser et à traiter plusieurs dossiers en simultané ;
- Être organisé(e), structuré(e) et autonome dans tous les aspects de son travail ;
- Habileté à traiter de l’information d’une façon éthique, rigoureuse, dans le souci du détail et confidentielle.
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise de l’anglais nécessaire pour interagir avec des partenaires anglophones
Compétences transversales
- Capacité d’adaptation : Être en mesure d’adopter une attitude positive et confiante face aux changements et à l’incertitude ;
- Communication : Articuler de manière constructive et bienveillante des idées, concepts et points de vue personnels tout en cherchant à comprendre le point de vue des autres ;
- Agir de manière responsable : Accepter des responsabilités, assumer les conséquences de ses décisions et inspirer confiance aux autres par ses actions ;
- Être innovant : Capacité à développer, exprimer et appliquer des nouvelles idées et de remettre en question les méthodes et normes existantes ;
- Collaboration et entraide : Travailler en collaboration en démontrant du respect pour les différences individuelles et soutenir les autres pour atteindre un objectif commun.
Incarner et promouvoir les valeurs de Centraide: Solidarité, respect, dépassement, collaboration et intégrité.
Ce que nous offrons
À Centraide, l’humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous :
- Mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
- Horaire flexible de 35 heures;
- Horaire réduit l’été;
- Équipe dynamique et bienveillante;
- Conciliation travail/famille valorisée;
- Possibilité d’évolution de carrière;
- Remboursement d’activité de formation et de perfectionnement;
- Télémédecine et programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite.
(Très) en faveur de la diversité
Centraide applique un programme d’accès à l’égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c’est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.